Jak wygenerować raport Rozliczenie – Przedmioty

Raport do rozliczenia przedstawia przedmioty wydane pracownikowi i dodane do Rozliczenia. Raport jest dostępny dla Administratora oraz pracownika centrali. Pracownik lokalizacji zyskuje dostęp do Raportu dopiero po włączeniu dostępu do Rozliczeń.

Instrukcja

Aby wygenerować raport Rozliczenie – Przedmioty:

  1. Otworzyć w menu grupę Raporty
  2. Wybrać zakładkę Wygeneruj Raport i uzupełnić poniższe pola:
  • Typ raportu- Rozliczenie-Przedmioty. Raport przedstawiający przedmioty pracownika
  • Zamawiający/Dostawcy- Zamawiający jest polem wyboru dostępnym dla Dostawców, Dostawcy to pole wyboru dla Zamawiającego
  • Okres- możliwość wyboru raportu za bieżący miesiąc, ostatni miesiąc, bieżący kwartał lub wybrany przez siebie okres (pole wymagane)
  • Rozliczenia- można wybrać jedno lub kilka rozliczeń. Brak wybranego Rozliczenia oznacza wybór wszystkich Rozliczeń we wskazanym okresie. Pracownik lokalizacji widzi tylko te rozliczenia, które są przypięte do jego lokalizacji
  • Typ personelu- tymczasowy lub zewnętrzny
  • Grupowanie- do wyboru dostępne jest grupowanie po Zamawiającym/Dostawcy, Lokalizacji, Działach, Miesiącu. Wybór grupowania wpływa na to jak pogrupowane będą dane w podsumowaniu oraz jak pogrupowane będą dane na wykresie

    3. Kliknąć w przycisk Generuj, aby utworzyć raport. Raport pojawi się w Kolejce raportów.

    4. Następnie w kolumnie akcji wybrać przycisk Pokaż. Podsumowanie raportu będzie widoczne na wykresie i podsumowaniu

    5. Całość danych dostępna jest w zakładce Szczegóły na dole strony. Dane można przeglądać,kopiować lub wyeksportować do Excela korzystając z przycisków dostępnych na górze.


Możliwe jest wygenerowania raportu jednocześnie dla kilku Zamawiających/Dostawców i kilku Rozliczeń.

W Raporcie Rozliczenie - Przedmioty uwzględniane są tylko te przedmioty, które zostały dodane do Rozliczenia.