Jak wygenerować raport Rozliczenie godzin pracownika ?

Raport udostępniony dla zamawiających jak i dostawców zawiera on zestawienie godzin pracy z zamówień dla poszczególnych pracowników z wybranego okresu

Instrukcja

Aby wygenerować raport Rozliczenie godzin pracownika należy :

  1. Otworzyć w menu grupę Raporty
  2. Wybrać zakładkę Wygeneruj Raport i uzupełnić poniższe pola:
  • Typ raportu - Rozliczenie godzin pracownika
  • Zamawiający/Dostawcy - możliwość wyboru jednego, kilku lub wszystkich poprzez pozostawienie pola pustego
  • Lokalizacje - możliwość wyboru jednej, kilku lub wszystkich poprzez pozostawienie pola pustego
  • Okres - możliwość wyboru raportu za bieżący tydzień, ostatni tydzień,bieżący miesiąc, ostatni miesiąc, bieżący kwartał lub wybrany przez siebie okres (pole wymagane)
  • Nazwa Zamówienia- możliwość wpisania nazwy zamówienia lub pozostawienie pola pustego oznaczającego wszystkie zamówienia w wybranym okresie
  • Rodzaj zamówienia- możliwość wyboru dowolnego, zamówienia godzinowego lub zamówienia produktowego
  • Zakres - zmiany potwierdzone obustronnie , zmiany potwierdzone przez zamawiającego, zmiany potwierdzone przez dostawcę , zmiany niepotwierdzone, zmiany z niezgodnością, dowolny stan potwierdzenia
  • Typ personelu - personel własny, personel tymczasowy, personel zewnętrzy lub dowolny
  • Etykieta pracownika- możliwość wyboru wszystkich lub wybranych etykiet pracownika
  • Wartość godzin- wybór wartości na fakturze lub wartości wynagrodzenia
  • Format godzin- do wyboru format godzin standardowy lub dziesiętny
  • Grupowanie - do wyboru dostępne jest po Dostawcy (dostępne dla zamawiającego) lub Zamawiającym (dostępne dla dostawcy)

  

    3. Kliknąć w przycisk Generuj, aby utworzyć raport. Raport pojawi się w Kolejce raportów.

    4. Następnie w kolumnie akcji wybrać przycisk Pokaż. Podsumowanie raportu będzie widoczne na wykresie i podsumowaniu

    5. Dane można przeglądać,kopiować lub wyeksportować do Excela korzystając z przycisków dostępnych na górze.

    6. Wykres przedstawia dane zgodne z wybranymi podczas generowania raportu parametrami Grupowania i Potwierdzonego czasu pracy lub ilości zmian.


   7. Szczegóły raportu są dostępne dla danych nieprzekraczających okresu jednego miesiąca.

   8. Raporty są dostępne przez 72h od momentu ich wygenerowania.


Pole Szukaj, pozwala na przeszukiwanie treści raportu na podstawie wpisanej wartości, co ułatwia szybkie odnalezienie potrzebnych informacji w kolumnach.

Obok pola szukaj masz możliwość zarządzanie widocznością kolumn. Umożliwia dostosowanie wyglądu raportu do indywidualnych potrzeb.

Słownik pojęć:

  • Zmiany potwierdzone obustronnie - tylko Zmiany, w których Potwierdzenie zamawiającego i Potwierdzenie dostawcy mają zgodną Obecność potwierdzoną lub Nieobecność potwierdzoną;
  • Zmiany potwierdzone przez zamawiającego - tylko Zmiany, w których Potwierdzenie zamawiającego to Obecność potwierdzona lub Nieobecność potwierdzona;
  • Zmiany potwierdzone przez dostawcę - tylko Zmiany, w których Potwierdzenie dostawcy to Obecność potwierdzona lub Nieobecność potwierdzona;
  • Zmiany niepotwierdzone - tylko Zmiany, w których Potwierdzenie zamawiającego/Potwierdzenie dostawcy to Brak potwierdzenia obecności;
  • Zmiany z niezgodnością - tylko Zmiany, w których występuje niezgodność Potwierdzenia zamawiającego z Potwierdzeniem dostawcy;
  • Dowolny stan potwierdzenia - wszystkie Zmiany niezależnie od stanu Potwierdzenie zamawiającego/Potwierdzenie dostawcy;
  • Zmiany - łączna liczba Zmian;
  • Niepotwierdzone - liczba Zmian z Brakiem potwierdzenia obecności;
  • Niezgodności - liczba Zmian, w których występuje niezgodność Potwierdzenia zamawiającego z Potwierdzeniem dostawcy;
  • Obecności - liczba Zmian z Potwierdzoną obecnością;
  • Nieobecności - liczba Zmian z Potwierdzoną nieobecnością;
  • Godziny planowane - planowany czas pracy z Terminu;
  • Godziny pracy - potwierdzony czas pracy ze Zmiany.