Raport udostępniony dla zamawiających przedstawia sumę godzin (ustaloną na podstawie liczby godzin z obsadzonych terminów zamówienia) oraz wskaźnik realizacji obsady.
Instrukcja
Aby wygenerować raport Przepracowane godziny:
- Otworzyć w menu grupę Raporty
- Wybrać zakładkę Wygeneruj Raport i uzupełnić poniższe pola:
- Typ raportu - Przepracowane godziny
- Lokalizacje - możliwość wyboru jednej, kilku lub wszystkich poprzez pozostawienie pola pustego
- Dostawcy - możliwość wyboru jednego, kilku lub wszystkich przez pozostawienie pola pustego
- Okres - możliwość wyboru raportu za bieżący tydzień, ostatni tydzień,bieżący miesiąc, ostatni miesiąc, bieżący kwartał lub wybrany przez siebie okres (pole wymagane)
- Zakres - obecności potwierdzone obustronnie, obecności potwierdzone przez zamawiającego lub obecności potwierdzone przez dostawcę
- Jednostka - do wyboru godziny lub FTE.
- Typ personelu - personel własny, personel tymczasowy, personel zewnętrzy lub dowolny
- Grupowanie - do wyboru dostępne jest grupowanie po dostawcy, lokalizacji, dziale, lokalizacji/dziale, miesiącu. Wybór grupowania wpływa na to jak pogrupowane będą dane w podsumowaniu oraz jak pogrupowane będą dane na wykresie
3. Kliknąć w przycisk Generuj, aby utworzyć raport. Raport pojawi się w Kolejce raportów.
4. Następnie w kolumnie akcji wybrać przycisk Pokaż. Podsumowanie raportu będzie widoczne na wykresie i podsumowaniu
5. Dane można przeglądać,kopiować lub wyeksportować do Excela korzystając z przycisków dostępnych na górze.
Realizacja obsady to stosunek sumy zrealizowanych godzin do sumy obsadzonych godzin pomnożonych razy 100