Wprowadziliśmy nowe rozwiązanie, które ułatwi codzienną pracę w systemie, w szczególności zamykanie okresu rozliczeniowego.
Rozliczenia
Dodaliśmy moduł Rozliczeń, który pozwala utworzyć Rozliczenie podsumowujące współpracę między Zamawiającym i Dostawcą w wybranym okresie. Rozliczenie zawiera podsumowanie wartości elementów zawartych w rozliczeniu. Aby korzystać z Rozliczenia konieczne jest wprowadzenie stawek w systemie i obustronne potwierdzanie obecności pracowników.
Korzyści z korzystania z Rozliczenia:
łatwiejszy proces rozliczenia zamówień
spójny system wspierający proces od nawiązania relacji, przez dodanie i realizację zamówienia, aż po rozliczenia
automatyzacja wyliczania wartości współpracy
gotowe potwierdzenie do załączenia do faktury
dostępność danych w systemie potwierdzających wartość zamówienia
blokada możliwości edycji rozliczonych już zamówień
Elementy rozliczenia
Rozliczenie może składać się z następujących elementów:
Zamówienia - wartość przepracowanych godzin w oparciu o stawki
Premie
Dodatki
Zamawiający i Dostawca wybierają, które, spośród wszystkich zamówień oraz premii, których szczegóły są zgodne ze szczegółami zamówienia, uwzględnione są w Rozliczeniu. Mogą oni również dodać Dodatki do rozliczenia, w których uwzględnić mogą inne elementy, które powinny znaleźć się na Rozliczeniu np. wyrównanie za godziny niepotwierdzone w innym, rozliczonym już zamówieniu.
Zamknięcie rozliczenia
Zamknięcie rozliczenia jest możliwe, gdy jest zaakceptowane przez obie strony. Zamknięcie rozliczenia powoduje, że jego elementy nie mogą już być edytowane.
Podsumowanie rozliczenia
Po zamknięciu zamówienia możliwe jest pobranie Podsumowania rozliczenia, które zawiera podsumowanie zamówienia w tym m.in. jego elementy oraz wartość poszczególnych elementów. W systemie dostępny jest standardowy wzór podsumowania, jego treść może być jednak definiowana przez Zamawiającego. Podsumowanie może służyć jako załącznik do faktury.
Dowiedz się więcej w Jak korzystać z Rozliczeń? oraz Rozliczenia .