Nowości 04.08.2021

Owned by Anna Piskorek
Last updated: Aug 04, 2021
2 min read

Wprowadziliśmy nowe rozwiązanie, które ułatwi codzienną pracę w systemie, w szczególności rozliczanie współpracy Zamawiającego z wybranym Dostawcą.

Rozliczenia

Dodaliśmy moduł Rozliczeń, który pozwala utworzyć Rozliczenie podsumowujące współpracę między Zamawiającym i Dostawcą w wybranym okresie. Rozliczenie zawiera podsumowanie wartości elementów w nim zawartych. Aby korzystać z Rozliczenia konieczne jest wprowadzenie stawek w systemie i obustronne potwierdzanie obecności pracowników.

Korzyści z korzystania z Rozliczenia:

  • łatwiejszy proces rozliczenia zamówień

  • spójny system wspierający proces od nawiązania relacji, przez dodanie i realizację zamówienia, aż po rozliczenia

  • automatyzacja wyliczania wartości współpracy

  • gotowe potwierdzenie do załączenia do faktury

  • dostępność danych w systemie potwierdzających wartość zamówienia

  • blokada możliwości edycji rozliczonych już elementów zamówień

Elementy rozliczenia

Rozliczenie może składać się z następujących elementów:

  • Zamówienia - wartość przepracowanych godzin w oparciu o stawki

  • Premie

  • Dodatki

Zamawiający i Dostawca wybierają, które z ich zamówień oraz premii zostaną ujęte w Rozliczeniu. Mogą oni również uzupełnić je o Dodatki do rozliczenia, uwzględniając dodatkowo rozliczane elementy np. wyrównanie za godziny niepotwierdzone w innym, rozliczonym już zamówieniu, koszty dojazdu itd.

Zamknięcie rozliczenia

Zamknięcie rozliczenia jest możliwe, gdy jest ono zaakceptowane przez obie strony. Elementy zamknięcie rozliczenia mogą już być edytowane.

 

Podsumowanie rozliczenia

Po zamknięciu Rozliczenia możliwe jest pobranie pliku Podsumowania rozliczenia, które zawiera zestawienie rozliczanych zamówień, premii i dodatków w tym m.in. wartość poszczególnych elementów. W systemie dostępny jest standardowy wzór podsumowania, ale jego treść może zostać indywidualnie zdefiniowana przez Zamawiającego. Podsumowanie może służyć jako załącznik do faktury.

 

Dowiedz się więcej w https://jobsolutions.atlassian.net/wiki/spaces/JKB/pages/1994194957 oraz https://jobsolutions.atlassian.net/wiki/spaces/JKB/pages/1994489857 .