Instrukcja
W celu zaimportowania umów pracowników należy:
- Otworzyć menu i grupę Import/Eksport
- Wybrać zakładkę Import umów
- Pobrać wzór pliku do importu umów
- Uzupełnić plik zgodnie ze wzorem:
-> Wpisać PESEL, NIP lub numer paszportu osoby, której dotyczy umowa
-> Wprowadzić datę urodzenia pracownika
-> Dodać datę rozpoczęcia i zakończenia umowy
-> Określić rodzaj umowy: Umowa o pracę tymczasową lub Umowa zlecenie
-> Określić czy jest to pracownik na zastępstwo poprzez wpisanie w kolumnie H „Tak” lub „Nie”
-> Jeśli pracownik deklaruje, że wykonywał wcześniej pracę dla danego pracodawcy, to w kolumnie I należy wprowadzić rodzaj dokumentu potwierdzającego: Oświadczenie, Zaświadczenie, Świadectwo pracy.
-> Wprowadzić nazwę Agencji, w której pracownik był wcześniej zatrudniony
-> Określić Status ZUS
-> Jeśli pracownik wykonuje pracę tylko w wybranych lokalizacjach należy wprowadzić ich nazwy w kolumnie L
- Zapisać plik w formacie xlsx lub xls
- Na stronie importu umów wybrać z listy Pracodawcę użytkownika/Agencję pracy tymczasowej, kliknąć przycisk Przeglądaj i wybrać przygotowany wcześniej plik
- Wybrać opcję importu
- Kliknąć przycisk Importuj umowy
