Jak potwierdzić obecności z oznaczonymi Sekcjami?

Owned by Małgorzata Szlufik
Last updated: Sept 04, 2023 by Katarzyna Borocka-Widyna

Instrukcja

W celu potwierdzenia obecności należy:

  1. Otworzyć w menu grupę Zamówienia
  2. Wybrać zakładkę Lista
  3. Wyszukać na liście zamówienie i kliknąć w przycisk Szczegóły w kolumnie Akcja
  4. W sekcji Zapisani pracownicy we właściwym wierszu kliknąć w przycisk Szczegóły i tam potwierdzić obecność pracownika lub w celu skorzystania z multiedycji, zaznaczyć pole wyboru przy wybranym terminie i przejść do kolejnych kroków
  5. Kliknąć przycisk Akcja
  6. Wybrać jedną z opcji :
    1. Potwierdź/zmień obecność
    2. Zaakceptuj potwierdzenia obecności pracownika
    3. Zaakceptuj potwierdzenia obecności Zamawiającego
  7. Klikając przycisk Tak, chcę potwierdzić zmianę potwierdzenia obecności pracownika.

W przypadku skorzystania z opcji Zaakceptuj potwierdzenia obecności pracownika Sekcje, w których pracownik zarejestrował swój czas pracy, zostaną automatycznie dodane. W przypadku korzystania z pozostałych opcji potwierdzania obecności, konieczne jest ręczne potwierdzenie Sekcji.

Automatycznie zostaną zaimportowane tylko cząstkowe czasy pracy Sekcji, które nie zostały uprzednio dodane do zmiany. Jeśli Sekcje z RCP zostały już potwierdzone, należy edytować je ręcznie lub usunąć, aby następnie zaimportować je z potwierdzenia pracownika.

W przypadku potwierdzonej nieobecności nie mamy możliwości dodania Sekcji. Dodane Sekcje uniemożliwiają również zmianę obecności na nieobecność potwierdzoną. 

Jeśli zamawiający korzysta z funkcjonalności zaokrąglania godzin pracy w obecnościach, zmiany wynikające z tych funkcjonalności są automatycznie uwzględniane w czasie pracy Sekcji zmiany.

Cząstkowy czas pracy Sekcji zarejestrowany przez pracownika w potwierdzeniu RCP jest czasem netto, nie uwzględnia czasu przerw i czasu nieobecności zarejestrowanych przez pracownika.