Instrukcja
W celu zaimportowania umów pracowników należy:
- Otworzyć w menu grupę Import/Eksport
- Wybrać zakładkę Import umów tymczasowych
- Pobrać wzór pliku do importu umów
- Uzupełnić plik zgodnie ze wzorem:
- Wpisać PESEL, NIP lub numer paszportu osoby, której dotyczy umowa
- Wprowadzić datę urodzenia pracownika
- Dodać datę rozpoczęcia i zakończenia umowy
- Określić rodzaj umowy: Umowa zlecenie lub Umowa o pracę
- Określić czy jest to pracownik na zastępstwo poprzez wpisanie w kolumnie H Tak lub Nie
- Jeśli pracownik deklaruje, że wykonywał wcześniej pracę dla danego pracodawcy, to w kolumnie I należy wprowadzić rodzaj dokumentu potwierdzającego: Oświadczenie, Zaświadczenie, Świadectwo pracy
- Wprowadzić nazwę Agencji, w której pracownik był wcześniej zatrudniony
- Określić Status ZUS poprzez wpisanie w kolumnie K Tak lub Nie
- Jeśli pracownik wykonuje pracę tylko w wybranych lokalizacjach należy wprowadzić ich nazwy w kolumnie L
- Zapisać plik w formacie xlsx
- Na stronie importu umów wybrać z listy Dostawcę, kliknąć przycisk Przeglądaj i wybrać przygotowany wcześniej plik
- Wybrać opcję importu
- Kliknąć przycisk Importuj umowy
Jednocześnie można wprowadzić maksymalnie 1000 umów, a wielkość pliku nie może przekroczyć 1MB