Jak zaimportować umowy tymczasowe pracownikom?

Instrukcja

W celu zaimportowania umów pracowników należy:

1. Otworzyć w menu grupę Import/Eksport
2. Wybrać zakładkę Import umów tymczasowych
   
3. Pobrać wzór pliku do importu umów
4. Uzupełnić plik zgodnie ze wzorem:
   
   • Wpisać PESEL, NIP lub numer paszportu osoby, której dotyczy umowa 
   • Wprowadzić datę urodzenia pracownika 
   • Dodać datę rozpoczęcia i zakończenia umowy 
   • Określić rodzaj umowy: Umowa zlecenie lub Umowa o pracę
     
   • Określić czy jest to pracownik na zastępstwo poprzez wpisanie w kolumnie H Tak lub Nie
   • Jeśli pracownik deklaruje, że wykonywał wcześniej pracę dla danego pracodawcy, to w kolumnie I należy wprowadzić rodzaj dokumentu potwierdzającego: Oświadczenie, Zaświadczenie, Świadectwo pracy 
   • Wprowadzić nazwę Agencji, w której pracownik był wcześniej zatrudniony 
   • Określić Status ZUS poprzez wpisanie w kolumnie K Tak lub Nie
     
   • Jeśli pracownik wykonuje pracę tylko w wybranych lokalizacjach należy wprowadzić ich nazwy w kolumnie L 

    

5. Zapisać plik w formacie xlsx
6. Na stronie importu umów wybrać z listy Dostawcę, kliknąć przycisk Przeglądaj i wybrać przygotowany wcześniej plik
7. Wybrać opcję importu
8. Kliknąć przycisk Importuj umowy