W celu stworzenia nowej bazy odbiorców należy:
Pobrać z Platformy PobierzPIT Szablon odbiorców. Szablon dostępny jest w zakładce…
Po otwarciu pliku należy uzupełnić tabele oznaczone trzema kolorami:
a. Czerwone – pola obowiązkowe. Dotyczą nazwiska, loginu oraz płci pracownika.
Login jest informacją kluczową do powiązania deklaracji z danym pracownikiem. Nazwa danej deklaracji w formacie xml lub pdf musi posiadać dokładnie taką samą nazwę co informacja w polu login.
b. Zielone – pola opcjonalne zawierające informacje jak pesel, nip, numer paszportu, numery telefonów oraz adresy email.
Dla przesłania informacji z danymi dostępu dla pracownika zaleca się podanie co najmniej jednego numeru telefonu lub adresu email.
c. Niebieskie – pola definiujące nazwy typów dokumentów jakie zostaną umieszczone dla pracowników na platformie PobierzPIT.
Nazwa danego pola musi zawierać identyczną nazwę jak identyfikator nadany dokumentowi w zakładce Konfiguracja –> Typy dokumentów –> Dodaj nowy typ dokumentów.