Jak dodać dostęp do wynagrodzeń?

Nadanie pracownikowi dostępu do wynagrodzeń umożliwia wypłatę części wynagrodzenia w czasie rzeczywistym oraz dostęp do listy wypłat.

Uruchomienie dostępów skutkuje wysłaniem wiadomości e-mail do pracownika, która zawiera :

• instrukcję autoryzacji

• kod pracownika

• NIP zatrudniającego

Przyznanie dostępu do wynagrodzeń jest możliwe po stronie Dostawcy.

W celu dodania dostępu do wynagrodzeń należy:

1. Otworzyć w menu grupę Personel

2. Wybrać zakładkę Lista

3. Kliknąć szczegóły wybranego pracownika

4. Otworzyć zakładkę Dostępy

5. Kliknąć przycisk Dodaj dostęp

6. Określić szczegóły dostępu:

• Poziom dostępu (podstawowy lub rozszerzony)

• Datę rozpoczęcia i zakończenia

7. Zatwierdzić zmiany przyciskiem Zapisz

W celu aktywacji dostępu pracownik musi przejść proces autoryzacji polegający na wypełnieniu formularza autoryzacyjnego.

Aby autoryzować dostęp do grafiku należy:

1. Uzupełnić nr identyfikacyjny - PESEL, numer NIP lub nr paszportu

2. Po poprawnej autoryzacji numerem identyfikacyjnym pracownik otrzymuje 4 cyfrowy kod autoryzacyjny w formie wiadomości sms lub e-mail

3. Wprowadzić kod autoryzacyjny

Wyróżniamy dwa statusy dostępu do wynagrodzeń:

• Nieaktywny - po dodaniu dostępu przez dostawcę, przed autoryzacją pracownika. Dostawca widzi dostęp, ma możliwość edycji oraz usunięcia dostępu, natomiast pracownik nie widzi udostępnionych danych, posiada możliwość autoryzacji.

• Aktywny - po autoryzacji pracownika. Dostawca widzi dostęp, ma możliwość edycji oraz usunięcia dostępu, natomiast pracownik widzi dostęp, udostępnione dane oraz ma możliwość dezaktywowania dostępu.