Pamiętaj, aby dokumentom nadać nazwę zgodną z loginem lub identyfikatorem dodatkowym pracownika, dla którego są one przeznaczone.
W celu dodania dokumentu należy:
Wybrać grupę Dokumenty, a następnie zakładkę Import dokumentów.
W Import dokumentów należy wybrać firmę, typ dokumentu oraz plik w formacie zip zawierający deklaracje w formacie pdf lub xml (w przypadku typów dokumentów, dla których została zaznaczona opcja „Przetwarzanie xml na pdf (dotyczy PIT-11)”), następnie zatwierdzić pliki wybierając Importuj.
Po zaimportowaniu pojawia się informacja o podsumowaniu importu. Jeśli dodane pliki były zapisane w formacie xml, należy wybrać Przetwórz pliki xml. Proces ten pozwala na utworzenie deklaracji w pdf. W przypadku przesłania plików pdf wystarczy wybrać Powiąż pliki PDF.
Po wybraniu opcji Powiąż pliki PDF pojawi się ekran przetwarzania plików pdf. Aby powiązać pliki z odbiorcą należy wybrać Powiąż z odbiorcą oraz odpowiednie dokumenty. Cały proces należy zatwierdzić przyciskiem Wykonaj.
Po przetworzeniu plików xml należy pobrać paczkę dokumentów w celu ich podpisania podpisem elektronicznym, a następnie podpisane dokumenty ponownie zaimportować.