Raporty Zarządcze

Funkcjonalność dostępna jest w zakładce Raporty > Wygeneruj raport.

Dostępnych jest pięć raportów:

• Wykorzystanie okresu umowy pracownika - raport przedstawiający procentowe wykorzystanie okresu umowy przez pracowników, umożliwiający łatwą weryfikację tego, jak poszczególne lokalizacje lub dostawcy radzą sobie z jego optymalizacją;

• Przepracowane godziny - raport przedstawiający sumę godzin w wybranym okresie z podziałem na dostawców lub lokalizacje;

• Przepracowane FTE (pełny wymiar godzin pracy) - raport przedstawiający liczbę jednostek FTE (odpowiednik jednego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin) w wybranym okresie z podziałem na dostawców lub lokalizacje przeliczoną na pełny wymiar;

• Obsada i wartość zamówień-raport dostępny dla Zamawiających pokazujący obsadę i realizację terminów zamówienia dla dostawców

• Wartość zamówień - raport przedstawiający wartość zamówień dla poszczególnych dostawców/lokalizacji;

• Wartość zamówień i premii - raport przedstawiający wartość zamówień oraz premii dla poszczególnych dostawców/lokalizacji.

W celu wygenerowania Raportu należy:

1. Wejść w zakładkę Raporty > Wygeneruj raport
2. Wybrać z listy typ raportu (dostępne raporty opisane zostały powyżej)
3. Uzupełnić parametry raportu. W zależności od wybranego typy raportu dostępne są różne parametry takie jak:
   1. Lokalizacje - możesz wybrać wszystkie, jedną lub wiele lokalizacji; lokalizacja nieokreślona dotyczy pozycji, które uwzględniane są w niektórych raportach, a nie zawsze powiązane są z lokalizacją np. premie;
   2. Dostawcy - możliwość uwzględnienia wszystkich lub wybranych dostawców;
   3. Okres - wskazuje czas którego dotyczyć ma wygenerowany raport;
   4. Zakres - w przypadku raportów powiązanych z terminami zamówienia określa jakie terminy powinny zostać uwzględnione (obecności potwierdzone obustronnie, obecności potwierdzone przez zamawiającego, obecności potwierdzone przez dostawcę );
   5. Typ personelu - możliwość wybrania całego personelu, tylko personelu tymczasowego, tylko personelu własnego lub tylko personelu zewnętrznego;
   6. Jednostki-możliwość wyboru prezentowania raportu w godzinach lub FTE
   7. Wskaźnik- graficzna prezentacja wyboru realizacji zamówienia, obsady zamówienia lub realizacji obsady
   8. Grupowanie - określa, czy dane w raporcie przedstawione zostaną z podziałem na dostawce,dostawce/lokalizacje, dostawcę/dział, dostawce/lokalizacje/dział, dostawce/miesiąc, lokalizacje, dział, lokalizację/dział, miesiąc
   9. Wartość godzin - możliwość uwzględnienia wartości na fakturze (wyliczana na podstawie stawki na fakturze oraz godzin ze zmian) lub wartość wynagrodzenia (wyliczana na podstawie stawki godzinowej pracownika oraz godzin ze zmian)
4. Kliknąć przycisk Generuj
5. Raport pojawi się w kolejce raportów, gdy jego stan zmieni się z w przygotowaniu na gotowy należy wybrać przycisk Pokaż, który wyświetli wygenerowany raport
6. Zapoznaj się z danymi przedstawionymi w trzech wersjach:
   1. wykres - graficzne przedstawienie danych, po najechaniu kursorem na poszczególne kolumny pojawią się dane szczegółowe
   2. podsumowanie - tabelaryczne przedstawienie danych z wykresu
   3. szczegóły - bardziej szczegółowe dane
7. Dane z podsumowania i szczegółów mogą zostać skopiowane lub wyeksportowane przy pomocy przycisków znajdujących się ponad tabelą

8. Przycisk Wróć prowadzi do przestrzeni umożliwiającej generowanie kolejnych raportów

Przykładowy raport: Wykorzystanie okresu umowy pracownika

Kolejka raportów to lista raportów wygenerowanych w ostatnich 72 godzinach.