Raport udostępniony dla zamawiających jak i dostawców zawiera on zestawienie godzin pracy z zamówień dla poszczególnych pracowników z wybranego okresu
Instrukcja
Aby wygenerować raport Rozliczenie godzin pracownika należy :
- Otworzyć w menu grupę Raporty
- Wybrać zakładkę Wygeneruj Raport i uzupełnić poniższe pola:
- Typ raportu - Rozliczenie godzin pracownika
- Zamawiający/Dostawcy - możliwość wyboru jednego, kilku lub wszystkich poprzez pozostawienie pola pustego
- Lokalizacje - możliwość wyboru jednej, kilku lub wszystkich poprzez pozostawienie pola pustego
- Okres - możliwość wyboru raportu za bieżący tydzień, ostatni tydzień,bieżący miesiąc, ostatni miesiąc, bieżący kwartał lub wybrany przez siebie okres (pole wymagane)
- Zamówienia- możliwość wyboru jednego, kilku lub wszystkich poprzez pozostawienie pola pustego
- Rodzaj zamówienia- możliwość wyboru dowolnego, zamówienia godzinowego lub zamówienia produktowego
- Zakres - zmiany potwierdzone obustronnie , zmiany potwierdzone przez zamawiającego, zmiany potwierdzone przez dostawcę , zmiany niepotwierdzone, zmiany z niezgodnością, dowolny stan potwierdzenia
- Typ personelu - personel własny, personel tymczasowy, personel zewnętrzy lub dowolny
- Etykieta pracownika- możliwość wyboru wszystkich lub wybranych etykiet pracownika
- Wartość godzin- wybór wartości na fakturze lub wartości wynagrodzenia
- Grupowanie - do wyboru dostępne jest po Dostawcy (dostępne dla zamawiającego) lub Zamawiającym (dostępne dla dostawcy)
3. Kliknąć w przycisk Generuj, aby utworzyć raport. Raport pojawi się w Kolejce raportów.
4. Następnie w kolumnie akcji wybrać przycisk Pokaż. Podsumowanie raportu będzie widoczne na wykresie i podsumowaniu
5. Dane można przeglądać,kopiować lub wyeksportować do Excela korzystając z przycisków dostępnych na górze.
6. Wykres przedstawia dane zgodne z wybranymi podczas generowania raportu parametrami Grupowania i Potwierdzonego czasu pracy lub ilości zmian.
7. Szczegóły raportu są dostępne dla danych nieprzekraczających okresu jednego miesiąca.
8. Raporty są dostępne przez 72h od momentu ich wygenerowania.
Pole Szukaj, pozwala na przeszukiwanie treści raportu na podstawie wpisanej wartości, co ułatwia szybkie odnalezienie potrzebnych informacji w kolumnach.
Obok pola szukaj masz możliwość zarządzanie widocznością kolumn. Umożliwia dostosowanie wyglądu raportu do indywidualnych potrzeb.
Słownik pojęć:
- Zmiany potwierdzone obustronnie - tylko Zmiany, w których jest zgodne obustronne potwierdzenie obecności lub nieobecności
- Zmiany potwierdzone przez zamawiającego - tylko Zmiany, w których Potwierdzenie zamawiającego jest rożne od Brak potwierdzenia obecności
- Zmiany potwierdzone przez dostawcę - tylko Zmiany, w których jest Potwierdzenie dostawcy jest rożne od Brak potwierdzenia obecności
- Zmiany niepotwierdzone - tylko Zmiany, w których Potwierdzenie zamawiającego/dostawcy jest Brak potwierdzenia obecności
- Zmiany z niezgodnością - tylko Zmiany, w których występuje Niezgodność stanu lub szczegółów potwierdzenia
- Dowolny stan potwierdzenia - wszystkie Zmiany niezależnie od stanu potwierdzenia
Zmiany - ilość zmian
Niepotwierdzone - liczba zmian, które są niepotwierdzone przez Firmę operatora
Niezgodności - liczba zmian, w których jest niezgodność pomiędzy Potwierdzeniem zamawiającego a Potwierdzeniem dostawcy
Obecności - liczba zmian z Potwierdzoną obecnością
Nieobecności - liczba zmian z Potwierdzoną nieobecnością
Godziny planowane - czas pracy z Terminu
Godziny pracy - czas pracy z Potwierdzonej zmiany
w przypadku obecności > 0,00
w przypadku nieobecności = 0,00