Nadanie pracownikowi dostępu do wynagrodzeń umożliwia wypłatę części wynagrodzenia w czasie rzeczywistym oraz dostęp do listy wypłat.
Uruchomienie dostępów skutkuje wysłaniem wiadomości e-mail do pracownika, która zawiera :
instrukcję autoryzacji
kod pracownika
NIP zatrudniającego
Przyznanie dostępu do wynagrodzeń jest możliwe po stronie Dostawcy.
W celu dodania dostępu do wynagrodzeń należy:
Otworzyć w menu grupę Personel
Wybrać zakładkę Lista
Kliknąć szczegóły wybranego pracownika
Otworzyć zakładkę Dostępy
Kliknąć przycisk Dodaj dostęp
Określić szczegóły dostępu:
Poziom dostępu (podstawowy lub rozszerzony)
Datę rozpoczęcia i zakończenia
7. Zatwierdzić zmiany przyciskiem Zapisz
W celu aktywacji dostępu pracownik musi przejść proces autoryzacji polegający na wypełnieniu formularza autoryzacyjnego.
Aby autoryzować dostęp do grafiku należy:
Uzupełnić nr identyfikacyjny - PESEL, numer NIP lub nr paszportu
Po poprawnej autoryzacji numerem identyfikacyjnym pracownik otrzymuje 4 cyfrowy kod autoryzacyjny w formie wiadomości sms lub e-mail
Wprowadzić kod autoryzacyjny
Wyróżniamy dwa statusy dostępu do wynagrodzeń:
Nieaktywny - po dodaniu dostępu przez dostawcę, przed autoryzacją pracownika. Dostawca widzi dostęp, ma możliwość edycji oraz usunięcia dostępu, natomiast pracownik nie widzi udostępnionych danych, posiada możliwość autoryzacji.
Aktywny - po autoryzacji pracownika. Dostawca widzi dostęp, ma możliwość edycji oraz usunięcia dostępu, natomiast pracownik widzi dostęp, udostępnione dane oraz ma możliwość dezaktywowania dostępu.