Wprowadziliśmy nowe rozwiązania, które ułatwią codzienną pracę w systemie.
Zmiana widoku przycisków akcji
Dotychczas na liście Terminów oraz Zapisanych pracowników widoczne były wszystkie przyciski akcji. Teraz dostępne są one pod zbiorczym przyciskiem Akcja. Aby skorzystać z jednej z akcji należy na liście wskazać wybrane terminy/pracowników, a następnie pod przyciskiem akcji wybrać właściwą.
Akcje umożliwiające edycję terminów:
Edytuj terminy
Zapisz pracowników na terminy
Usuń terminy
Akcje umożliwiające edycję zapisanych pracowników:
Potwierdź/zmień obecność pracowników
Zaakceptuj potwierdzenie obecności pracownika
Zaakceptuj potwierdzenie obecności Dostawcy
Wypisz pracowników
Wyślij kod RCP
Pobierz kody RCP
Pobierz ewidencję pracowników
Zmiana ta usprawnia korzystanie z systemu i zwiększa przejrzystość dostępnych opcji.
Karta ewidencji czasu pracy
Karta ewidencji czasu pracy to plik PDF zawierający informację o przepracowanych już, potwierdzonych przez Pracownika i/lub obustronnie potwierdzonych przez Zamawiającego oraz Dostawcę, terminach pracy. Plik można pobrać z poziomu listy zapisanych pracowników oraz w szczegółach pracownika w sekcji Zamówienia.
W ewidencji uwzględnione są:
terminy potwierdzone przez pracownika - oznaczone jako zarejestrowano
terminy zgodnie potwierdzone przez Zamawiającego i Dostawcę - oznaczone jako zatwierdzono
Należy zaznaczyć na liście terminy, które mają być uwzględnione w ewidencji, wybrać przycisk Akcja, a następnie Pobierz ewidencję pracowników.
Terminy realizowane za pośrednictwem różnych Dostawców przedstawione są na osobnych stronach. W tabeli zawierającej terminy realizowane w ramach jednego dostawcy są one pogrupowane po stanowisku.
Terminy zawierające potwierdzone nieobecności, oraz te z brakującym potwierdzeniem Zamawiającego i Dostawcy są oznaczone kolorem czerwonym.
Dowiedz się więcej w https://jobsolutions.atlassian.net/wiki/spaces/JKB/pages/create?draftId=2062974986&draftShareId=b1a0ae95-d1ff-457c-9277-44c3f09c7aef&.
Obrandowanie kodów RCP
Chcąc ułatwić pracownikom elektroniczną rejestrację czasu pracy do pliku PDF zawierającego kod dodaliśmy informację o tym, skąd został pobrany oraz krótką instrukcję korzystania z RCP.
Zakładka Zamówienia w szczegółach pracownika
W szczegółach pracownika dodaliśmy tabelę Zamówienia, która zawiera szczegółowe informacje dotyczące zamówień i terminów, na które zapisany był pracownik. W zakładce znajdują się również potwierdzenia pracownika, Zamawiającego i Dostawcy.
Zmiana ta nie tylko ułatwi monitorowanie obecności poszczególnych pracowników, ale również umożliwi zbiorcze potwierdzanie obecności każdego z nich.