Page Comparison

Istnieją dwa sposoby dodawania odbiorców:

1. Uzupełnienie danych poszczególnych odbiorców.

W celu stworzenia nowej bazy odbiorców należy:

1. Otworzyć w menu grupę Zapotrzebowania

2. Wybrać zakładkę Lista

3. Wyszukać na liście zapotrzebowanie do którego ma zostać dodana deklaracja dostawcy i kliknąć w przycisk Szczegóły w kolumnie Akcja

4. W sekcji Deklaracje dostawców Kliknąć w przyciski Dodaj deklarację

5. Uzupełnić szczegóły deklaracji (pozycje wymagane):

   1. Ilość pracowników / godzin - deklarowana ilość pracowników/godzin (w zależności od Rodzaju zapotrzebowania)

   2. Data rozpoczęcia - data rozpoczęcia okresu deklarowanej ilości

   3. Data zakończenia - data zakończenia okresu deklarowanej ilości

   4. Stan (Robocza/Złożona):

      1. Robocza - deklaracja jest widoczna wyłącznie dostawcy

      2. Złożona - deklaracja jest widoczna zarówno dostawcy jak i zamawiającemu, zamawiający może ją Przyjąć bądź Odrzucić

6. Potwierdzić dodanie przyciskiem Zapisz (po zapisie otwiera edycję dodanej deklaracji) lub Zapisz i dodaj kolejną (po zapisie otwiera ponownie formularz dodania nowej deklaracji)

Film instruktażowy

Zrzuty ekranu

tym celu należy wybrać grupę Odbiorcy, kliknąć nazwę wybranej firmy, a następnie Dodaj odbiorcę.

Po uzupełnieniu danych odbiorcy należy wybrać Utwórz.

Jeżeli odbiorcy wprowadzeni zostali ręcznie, należy również ręcznie wprowadzić typ dokumentu, który odbiorca otrzyma. W tym celu należy:

a. Wejść w grupę Odbiorcy kliknąć nazwę firmy, znaleźć na liście odbiorcę, suwak na końcu strony przesunąć w prawo i kliknąć Profil.

b. Kliknąć Dodaj nowy dokument. Wybrać z listy typ dokumentu, wprowadzony wcześniej certyfikat (jeśli jest wymagany), kliknąć Utwórz. Tak dodany dokument umożliwia powiązanie zaimportowanych dokumentów z odbiorcą.

c. Możliwe jest również dodanie dokumentu ręcznie. W takiej sytuacji nie musi on być nazwany tak samo jak login odbiorcy. Aby ręcznie załadować dokumenty należy przejść kroki a i b, a następnie w oknie Plik z dokumentem wprowadzić dokument przeznaczony dla odbiorcy, na którego profilu się znajdujemy i kliknąć Utwórz.

2. Importowanie pracowników z pliku xlsx Szablon odbiorców (Szczegółowo omówiony w Jak stworzyć bazę odbiorców w pliku xlsx?).

W celu importu pracowników należy wybrać grupę Odbiorcy, a następnie zakładkę Import odbiorców (Istnieje również możliwość wybrania opcji „Importuj odbiorców” widocznej po wybraniu danej firmy).

Po przejściu do Import odbiorców należy podać nazwę firmy i wybrać odpowiedni plik. W celu zakończenia wybieramy Importuj.

Jeśli wszystko zostało wykonane poprawnie, wybierając odpowiednią firmę można zobaczyć informacje dotyczące poszczególnych pracowników.

Film instruktażowy

Zrzuty ekranu

Image Added