Budżety
Dodaliśmy nową funkcjonalność dla Zamawiających umożliwiającą definiowanie budżetów i monitorowanie ich wykorzystania. Budżety mogą być definiowane w godzinach lub ekwiwalencie pełnego czasu pracy (FTE).
Aby móc korzystać z tej funkcjonalności niezbędne jest włączenie funkcji Wymagany budżet zamówień, która znajduję się w Ustawieniach/Moja firma w sekcji Zamówienia. Dostęp do tej funkcjonalności ma tylko Administrator.
...
W grupie Budżet można zdefiniować w zakładce Ustawienia/Budżety zamówień należy zdefiniować parametry budżetu określając:
Ilość- definiowaną w godzinach lub FTE
Okres-miesiąc lub kilka miesięcy
Lokalizację- jedną lub więcej
Dział- jeden lub więcej
Do dodawania, edycji i usuwania Budżetu zamówień ma operator Administrator, Pracownik centrali i Master Vendor Zamawiającego oraz Superadmin. Do podglądu ma Pracownik lokalizacji. Widzi Budżety zamówień w którym jest określona jego Lokalizacjaokreślając jego wielkość, okres oraz to w jakich lokalizacjach i działach ma on obowiązywać. Dodawanie, edycja i usuwanie Budżetu zamówień jest możliwe przez Administratora, Pracownika centrali i Master Vendora. Pracownik lokalizacji ma możliwość jedynie podglądu budżetów z lokalizacji, do których ma dostęp.
W szczegółach wybranego budżetu zamówień znajdują znajduje się informacjępodsumowanie:
godziny zamówione- łączna ilość godzin zamówionych, czyli łącznej liczby godzin lub FTE z Zamówień zliczająca łączny czas pracy z Terminów godziny obsadzone- łączna ilość w Zamówieniach;
godzin obsadzonych, czyli łącznej liczby godzin lub FTE z Zamówień zliczająca obsadzony czas pracy z Terminówgodziny potwierdzone- łączna ilość ;
godzin potwierdzonych, czyli łącznej liczby godzin lub FTE z Zamówień zliczająca czas pracy potwierdzony ze zmian potwierdzonych przez Zamawiającego na zmianiegodziny wykonane- wyliczona ilość ;
godzin wykonanych, czyli liczby godzin lub FTE z wszystkich zgodnych zamówień pozostało- wyliczona ilość zgodnie potwierdzonych zmian w Zamówieniach;
pozostałych, czyli pozostałych do wykorzystania w budżeciegodzin lub FTE pozostała do realizacji
...
.
...
Dodatkowo na liście budżetów można monitorować stan wykonania budżetu określonego w %.
zrzut listy budżetu zamówień
...