Zmiana widoku Listy personelu
Aby usprawnić korzystanie z platformy uporządkowaliśmy kolumny na listach personelu tymczasowego i zewnętrznego.
Usunęliśmy kolumny:
Imię,
Nazwisko,
Pesel,
NIP,
Numer paszportu,
Identyfikator PU,
Etykiety,
Data urodzenia
i zastąpiliśmy je kolumną:
Pracownik - zbiorcze dane pracownika.
Dodaliśmy kolumny:
Aktualna agencja pracy tymczasowej - z aktualnych umów/okresów realizacji usług pracownika,
Aktualna lokalizacja - z aktualnych umów/okresów realizacji usług pracownika.
Do filtrów nad listą pracowników dodaliśmy sekcję “Pracownicy“, dzięki której możliwe jest wyszukanie pracownika na liście.
Ograniczenie dostępu do danych pracowników dla operatora Pracodawca użytkownik (Pracownik lokalizacji)
Wdrożyliśmy ograniczenie dostępu do danych pracowników dla operatora Pracodawca użytkownik (Pracownik lokalizacji). Operator widzi tylko tych pracowników, którzy posiadają/li umowę lub okres realizacji usługi ze wskazanym miejscem pracy, do którego posiada uprawnienia oraz pracowników, którzy posiadają/li umowę lub okres realizacji usługi bez określonego miejsca pracy.
Funkcjonalność "Wymagane lokalizacje umowy"
Dodaliśmy nową funkcjonalność “Wymagane lokalizacje umowy“. Uruchomienie tej funkcjonalności powoduje konieczność wskazania przynajmniej jednego miejsca wykonywania pracy (lokalizacji) przy dodawaniu i edycji danych umowy personelu tymczasowego.
Stan dla Wybranego pracownika w Zapotrzebowaniu
Dla Wybranego pracownika w Zapotrzebowaniu wprowadziliśmy możliwość określenia stanu, wykorzystywanego do komunikacji pomiędzy zamawiającym a dostawcą przy rekrutacji pracowników:
bez akceptacji zamawiającego,
do akceptacji zamawiającego,
zaakceptowany,
odrzucony.
| Info |
|---|
Domyślny stan pracownika to "Bez akceptacji zamawiającego". |
Załączniki do Zapotrzebowania
Umożliwiliśmy dodawanie załączników do Zapotrzebowania.
Wzory treści
W ustawieniach udostępniliśmy możliwość dodawania Wzorów treści, które mogą być wykorzystywane do utworzenia treści komentarza lub klauzuli informacyjnej.
| Info |
|---|
Na liście Wzorów treści zamieszczone zostały domyślne treści klauzul informacyjnych, które nie podlegają edycji. |
Wzory klauzul informacyjnych
Do ustawień dodaliśmy możliwość konfigurowania Wzorów klauzul informacyjnych, które wysyłane są do pracowników w formie wiadomości e-mail i/lub sms.
| Info |
|---|
Przy tworzeniu Wzoru klauzuli informacyjnej możliwe jest wstawienie domyślnej treści ze Wzoru treści. |
Komentarze
Wprowadziliśmy możliwość dodawania komentarzy do:
Zapotrzebowań,
Deklaracji dostawców,
Wybranych pracowników,
Zamówień,
Terminów,
Zapisanych pracowników.
| Info |
|---|
Komentarz jest widoczny dla wszystkich operatorów i przekazywany także w powiadomieniach e-mail. |
Poprawa generowanych plików Excel
Usunęliśmy zbędne znaki specjalne, które występowały w plikach Excel generowanych z platformyInstrukcja
W celu dodania rozliczenia należy:
Otworzyć w menu grupę Rozliczenia
Wybrać zakładkę Lista i kliknąć przycisk Dodaj
Uzupełnić szczegóły rozliczenia:
a. Wyszukać Dostawce z dostępnej listy
b.Wybrać okres rozliczeniowy poprzez wskazanie miesiąca
c. Określić lokalizację
d. Wpisać Numer zamówienia na fakturze
e. Określić Dodatkowe informacje
| Info |
|---|
Okresem rozliczeniowym jest miesiąc, nie oznacza to jednak, że nie możliwe jest wygenerowanie rozliczeń na krótszy okres czasu. W tym celu należy wprowadzić krótsze okresy w zamówieniach np. chcąc rozliczać się w okresach tygodniowych należy dodawać zamówienia trwające 7 dni. |
5. Zatwierdzić zamówienie przyciskiem Zapisz lub Zapisz i dodaj kolejne
Tak dodane Rozliczenie dostępne jest z poziomu Rozliczenia/Lista.
| Page Properties | ||
|---|---|---|
| ||
|
Zagadnienia
| Table of Contents | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Zobacz także
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|