W celu dodania nowego typu dokumentu należy: Otworzyć w menu grupę Konfiguracja Wybrać zakładkę Typy dokumentów Kliknąć Dodaj nowy typ dokumentu Wprowadzić Nazwę dokumentu - jest to nazwa, pod jaką odbiorca otrzyma wysyłany dokument Wprowadzić Identyfikator - identyfikator musi być taki sam jak nazwa kolumny L w plikuxlsx Szablon odbiorców (Szablon odbiorców został szczegółowo omówiony w dddd
| Note |
|---|
Identyfikator musi być identyczny jak nazwa kolumny L w pliku excel zawierającym dane pracowników. Więcej informacji o Szablonie odbiorców |
jak zapoznać się z umową powierzenia danych? | Info |
|---|
Uprawnienia do dodania i edycji deklaracji ma Dostawca. |
| Note |
|---|
Dostawca nie może dodać kolejnej deklaracji na okres, na który ma już dodane deklaracje ze stanem robocza lub złożona. W tym przypadku należy edytować dodane już deklarację. Jak stworzyć bazę odbiorców w pliku xlsx?) Wprowadzić dodatkowy opis dokumentu - nie jest to pole obowiązkowe Zaznaczyć pole Dokument wymaga podpisu elektronicznego w przypadku, gdy podpis ten będzie w dokumencie zawarty. Dzięki zaznaczeniu tej opcji odbiorca otrzyma plik fdf i będzie miał możliwość zapoznania się danymi osoby podpisującej dokument. Zaznaczenie pola Przetwarzanie xml na pdf dodatkowo umożliwia zmianę formatu pliku Zdecydować o możliwości zgłaszania przez odbiorców błędów w dokumentach poprzez zaznaczenie lub jego braku w polu Zgłaszanie korekt przez odbiorcę w przypadku zgody na zgłaszanie korekt w oknie Nazwa pola do korekty, korzystając z przycisku Dodaj pole do korekty można wypisać dane, których korekty odbiorca może dokonać w wybranym polu (np. imię, adres itd.)
Kliknąć Zapisz
Film instruktażowyZrzuty ekranu |