Page Comparison

Dla wszystkich Zamawiających przygotowaliśmy nowe rozwiązanie - Tolerancję elaktronicznej rejestracji. Dzięki niej możliwe jest ustalenie poziomu na jakim różnica w godzinach zarejestrowanych przez pracownika a planowanych godzinach jego pracy będzie tolerowana. 

Tolerancja elektronicznej rejestracji

Tolerancja umożliwia prezycyjne określenie jak długo przed planowanym rozpoczęciem pracy oraz po planowanym jej zakończeniu pracownik może zarejestrować swój czas pracy w ramach tej zmiany.

Ustawienie to może zostać wprowadzone na poziomie całej firmy i dotyczy wtedy wszystkich lokalizacji z włączonym RCP. Tolerancja ustalana jest w minutach i może zostać ustawiona w zakładce Moja firma.

Image Removed

Możliwe jest również zdefiniowanie Tolerancji indywidualnie dla wybranych lokalizacji. W tym celu, należy w Ustwieniach wybrać Lokalizację z włączonym RCP i przejść do jej edycji. Dane bardziej szczegółowe są ważniejsze, dlatego Tolerancja ustawiona na Lokalizacji obowiązuje ponad tą ustawioną na firmie.

Image Removed

Jak działa Tolerancja? Jeśli na przykład zostanie ona określona na 30 min przed planowanym rozpoczęciem pracy i 15 po planowanym jej zakończeniu, to pracownik zapisany na zmianę trwającą od 8:00 do 16:00, będzie mógł za pomocą RCP zarejestrować swój czas pracy od 7:30 do 16:15. Poza tymi godzinami zmiana nie będzie dla niego dostępna.Wprowadziliśmy nowe rozwiązania, które powinny ułatwić codzienną pracę w systemie:

• potwierdzenie czasu przerwy

• rejestracja przerw

• domyślne wartości w potwierdzeniu obecności

• informacja o dostawcy na pulpicie RCP

Potwierdzenie czasu przerwy

Potwierdzając obecność pracownika Zamawiający oraz Dostawca mogą potwierdzić również czas przerwy. Czas przerwy określony na potwierdzeniu obecności automatycznie skraca czas pracy.

Image Added

Rejestracja przerw

Dodaliśmy nową możliwość dostosowania Elektronicznej rejestracji czasu pracy do własnych potrzeb. Rejestracja przerw umożliwia określenie, czy pracownicy powinni rejestrować czas przerwy. Wyłączenie Rejestracji przerw powoduje, że pracownik nie widzi przycisków Rozpocznij przerwę oraz Zakończ przerwę.

Uruchomienie rejestracji przerw umożliwia również zdefiniowanie w minutach Płatnego czasu przerwy. Płatny czas przerwy uwzględniany jest w Wartości zamówienia oraz w Rozliczeniu zamówienia. Jeśli przerwa potrwa dłużej niż określony został płatny jej czas, to nadprogramowy czas przerwy odliczany jest od godzin pracy.

Rejestracja przerw może zostać wyłączona/włączona w zakładce Moja firma.

Domyślne wartości w potwierdzeniu obecności

Dotychczas domyślnymi wartościami w potwierdzeniu obecności były godziny zaplanowane. Wprowadziliśmy udogodnienie dla korzystających z RCP, dzięki któremu domyślnymi godzinami będą te potwierdzone elektronicznie przez pracownika. W przypadku braku potwierdzenia pracownika, domyślnie wprowadzone będą zaplanowane godziny pracy.

Image Added

Informacja o dostawcy na pulpicie RCP

Na pulpicie zawierającym dane wszystkich pracowników, których zmiana jest wtrakcie lub wkrótce się rozpocznie/zakończy (Strona główna → Ewidencja czasu pracy) dodaliśmy informację o tym, przez kogo dostarczany jest pracownik. Ta informacja ułatwi zarządzanie personelem zewnętrzym.